合同公告系统

用户手册

采购人角色

状态		草　稿	标识号	GP_GS8C_合同公告系统_用户手册
		评　审	当前版本	1.1
	P	初始版	前一版本
		修订版	发布日期	2015-03-31

二零一五年

北京中软国际信息技术有限公司

目　录

1. 使用对象

本手册的使用对象是采购人，采购人主要指各级采购人，需要依据要求向社会公开采购合同正文信息，本手册指导如何完成查看合同公告、选择相关公告、填报公告合同、操作合同公告等工作。操作说明地址为http://www.ccgp.gov.cn/htgg/。

2. 账户登录

用户打开IE8或以上的浏览器，输入中国政府采购网地址（http://pub.ccgp.gov.cn/loginx/），页面如图-1所示。

［图－1］：用户登录页面

各单位业务办理人输入用户名、密码，单击【登录】按钮，进入系统主界面，如图-2所示。

［图－2］：登录主页面

3. 我要发合同公告

3.1 合同管理

用户可以查看和发布本单位合同公告。

用户登录后，点击【我要发合同公告】，进入合同管理界面，如图-3所示。在该页面中，用户能够查看已经公告的合同，未公告的合同可以进行删除和修改，同时可以新增公告合同。

［图－3］：合同管理页面

【查询】：根据输入查询条件，查询公告合同，可以查询本单位发布的所有采购公告。

【重置】：将输入的查询条件清空

在合同管理页面，点击【查看】，跳转到合同公告详细信息页面，如图-4所示。对应的页面及公众查看的合同公告页面。合同公告在发布后不能进行修改、删除操作。

［图－4］：合同公告详情信息页面

点击按钮，可以新增要公告的合同信息，当前页面显示的数据是2015年3月1日之后中标、成交的公告，如果需要之前的公告数据，请在查询条件框中，输入相应的查询条件，进行查询，如图-5所示。当要发布的合同，采购公告是由其他单位发布的情况下，请勾选搜全网即可，会默认查询所有的中国政府采购网上的标讯记录，供查询。勾选完搜索全网按钮之后，可以在选择单位一栏的输入框中，输入想要查询的单位名称，便可以搜索该单位发布的公告内容。

［图－5］：新增公告合同页面

【查询】：根据输入查询条件，查询中标、成交公告。

【重置】：将输入的查询条件清空。

选中中标、成交公告（每次只能选择一条），点击按钮，将选中的数据显示在已选择公告栏，如图-7所示。同时，在采购公告是上级单位发布的情况下，可以通过选择发布单位，查询该单位发布的采购公告，并加入到已选择公告列表，下拉选框中默认只显示本单位及所有上级单位，或者勾选搜索全网，在整个中国政府采购网的范围内搜索公告。

对于不在本网发布的公告内容，可以选择新增中标成交公告按钮，填写必要的公告信息，指向在其他地方分网发布的采购公告地址，并保存即可。

如果要重新选择公告，选中已经选择的公告，点击按钮，即可重新选择公告。如图-6所示

［图－6］：删除已选择公告页面

公告选择后，点击按钮，系统会将公告中的基本要素信息自动填入到合同公告表单中，如项目编号、项目名称等，用户也可以对其修改，如图-7所示。

［图－7］：新增待公告合同页面

填写合同相关信息，上传附件（合同附件的格式要求为：Word格式（*.doc、*.docx），Pdf格式（*.pdf）及WPS格式(*.wps)）。完成后，可以点击【保存合同】或直接【公告合同】。如图-8所示。

注意：由于合同公告附件面向公众下载，请务必在上传文档前进行杀毒扫描工作，确保文件的安全！

［图－8］：公告合同页面

点击公告合同，系统提示【合同公告后无法进行修改或删除操作！】，这里将合同信息直接公告在网站上。

点击按钮，可以保存合同信息。保存后跳转到合同管理界面，如图-9所示，保存后的合同信息可以进行修改、删除和公告操作。

［图－9］：公告保存成功页面

同时，已保存，待发布的合同，可以进行预览操作，预览会弹出页面展示当前预览合同的详细信息，展示了合同公告在发布之后的效果，便于采购人了解合同公告的发布实际效果情况及排查可能出现的错误，如下图所示；

［图－10］：公告保存成功页面

在新增待公告合同页面中有一个便捷的功能，即以当前合同为模板，只需修改相关公告、项目、合同、附件后，保存一份新的合同信息，。具体操作是：在新增待公告合同页面下方，勾选【操作完成后以此为模板起草另外一份合同】，点击【保存合同】成功，系统以当前合同为模板，在修改相关中标或成交公告、项目、合同及附件信息后，保存为一份新合同，以方便用户在一个项目多个合同的情况下，快捷起草合同公告使用，如图-11所示。